Specialieji reikalavimai
1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį socialinių ar vadybos mokslų studijų krypties išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
1.1. darbo su informacinėmis technologijomis įgūdžiai;
1.2. ne mažiau kaip 2 metų darbo patirtį apskaitos ar administravimo srityse;
2. Organizavimo ir metodų analitikas turi:
2.1. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, rinkti, kaupti, sisteminti, apibendrinti, teikti konsultacijas, valdyti informaciją ir rengti išvadas;
2.2. sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, žinoti dokumentų rengimo taisykles, dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles ir gebėti rengti dokumentus;
2.3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo ir progimnazijos bendruomenėje veiklą, derinti veiklas su kitais struktūriniais padaliniais, progimnazijos direktoriumi, kitomis institucijomis;
2.4. mokėti naudotis informacinėmis technologijomis, gebėti dirbti Internet Explorer, Microsoft Word, Microsoft Excel, Power Point programomis;
2.5. žinoti ir taikyti praktikoje Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės, savivaldybės, ŠAC nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius vidaus kontrolę, turto įsigijimą ir perleidimą, apskaitą ir apsaugą, ataskaitų pateikimo terminus ir tvarką, dokumentų rengimą ir tvarkymą;
2.6. žinoti ir išmanyti progimnazijos administracinio ūkio ir finansinę veiklą reglamentuojančius norminius teisės aktus, instrukcijas, lokalinius dokumentus, progimnazijos darbo specifiką, darbo organizavimą ir valdymą, sąmatų sudarymą ir vykdymą;
3. Organizavimo ir metodų analitikas privalo vadovautis:
3.1. Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais;
3.2. Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais Lietuvos Respublikoje galiojančiais norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų veiklą;
3.3. progimnazijos vidaus darbo tvarkos taisyklėmis;
3.4. kitais progimnazijos lokaliniais dokumentais (įsakymais, potvarkiais, nurodymais, taisyklėmis ir pan.).
Organizavimo ir metodų analitiko funkcijos
4. Organizavimo ir metodų analitikas vykdo šias funkcijas:
4.1. Formuoja ir organizuoja finansų vidaus kontrolės sistemos politikos įgyvendinimą;
4.2. Tikrina ir vertina vidaus kontrolės sistemos funkcionavimą, rizikos veiksnių valdymo efektyvumą ir teikia rekomendacijas progimnazijos direktoriui kaip mažinti rizikos veiksnių įtaką;
4.3. užtikrina taupų ir racionalų progimnazijos materialaus ir nematerialaus turto, žmogiškųjų ir finansinių išteklių naudojimą;
4.4. į EcoCost išmaniųjų viešųjų pirkimų sistemą įkelia išrašytas sąskaitas-faktūras;
4.5. nustatyta tvarka įformina turto nurašymo dokumentus ir pateikia ŠAC apskaitos centrui, įkeliant į sistemą DBSIS;
4.6. veda mokamo maitinimo apskaitą ;
4.7. kas savaitę paruošia inkasavimui grynuosius valgyklos ir bufeto pinigus;
4.8. veda valgyklos ir bufeto kasos knygas ir jas kas mėnesį pateikia Šiaulių apskaitos centrui, įkeliant
į sistemą DBSIS;
4.9. sutikrina valgyklos ir bufeto maisto produktų apyskaitas ir jas pateikia Šiaulių apskaitos centrui,
įkeliant į sistemą DBSIS;
4.10. tvarko, tikrina, pateikia PUG žiniaraščius (tabelius), VDM grupių žiniaraščius, nemokamo
maitinimo žiniaraščius Šiaulių apskaitos centrui ir Socialinių išmokų ir kompensacijos skyriui, įkeliant į sistemą DBSIS;
4.11. dalyvauja inventorizuojant turtą, pinigines lėšas;
4.12. užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą;
4.13. administruoja ir teikia progimnazijos direktoriui pasiūlymus vizuojant gaunamas sąskaitas faktūras, nurodant finansavimo šaltinį, suderinus su progimnazijos direktoriumi ŠAC apskaitos centrui rengia progimnazijos apskaitai tvarkyti reikalingus dokumentus, kuriais pagrindžiamos įvykdytos ūkinės operacijos;
4.14. teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais teikia duomenis Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai: pranešimus apie apdraustuosius, pažymas ir kitus pranešimus pagal poreikį;
4.15. administruoja progimnazijos sąskaitas SABIS sistemoje;
4.16. paruošia prašymus dėl biudžeto asignavimų pakeitimus ir pateikia Šiaulių apskaitos centrui,
įkeliant į sistemą DBSIS;
4.17. rengia ir teikia reikalingą informaciją, ataskaitas iš savo darbo srities kitoms institucijoms : švietimo skyriui, strateginio planavimo ir finansų skyriui, projektų valdymo skyriui, kontrolės ir audito tarnybai ir pan. ;
4.18. rengia ir teikia progimnazijos direktoriui su ugdymo aprūpinimu susijusią viešinimui skirtą informaciją apie progimnaziją, pasiūlymus dėl mokymo ir kitų progimnazijos veiklai reikalingų priemonių įsigijimo lėšų ir būdų;
4.19. rengia atsiskaitymų projektus (pastabas, komentarus, paaiškinimus, kita) išorės institucijoms su progimnazijos veikla susijusiais klausimais;
4.20. pateikia ketvirčio finansines ataskaitas ir darbo užmokesčio suvestines progimnazijos internetinei svetainei;
4.21. rengia įsakymų projektus progimnazijos ūkinės veiklos ir/ar personalo klausimais;
4.22. rengia aprašus, taisykles, tvarkas, reglamentuojančias progimnazijos ūkinę ir/ar finansinę veiklą;
4.23. teikia pasiūlymus progimnazijos strateginiam planui, metinei progimnazijos veiklos ataskaitai, biudžeto sąmatai;
4.24. dalyvauja planuojant ir skirstant finansinius ir materialinius išteklius;
4.25. vykdo kitas teisės aktuose nustatytas pareigas ir kitus progimnazijos direktoriaus teisėtus nurodymus.