Neformaliųjų užsiėmimų (popamokinės mokinių priežiūros grupių) veikla organizuojama vadovaujantis Šiaulių miesto savivaldybės tarybos 2015 m. rugpjūčio 27 d. sprendimu Nr. T-232 ,,Dėl mokamų paslaugų įkainių‘‘ pakeitimo , “Romuvos” progimnazijos nuostatų 24.7 punktu, Šiaulių “Romuvos” progimnazijos direktoriaus 2015 m. rugsėjo 8d. įsakymu Nr. V-101 ” Dėl neformaliųjų užsiėmimų (popamokinės mokinių priežiūros) grupių tvarkos aprašo tvirtinimo” patvirtintu Neformaliųjų užsiėmimų (popamokinės mokinių priežiūros grupių) tvarkos aprašu. Už neformaliųjų užsiėmimų (popamokinės mokinių priežiūros grupės) užsiėmimus iš tėvų surinktus pinigus mokytoja įneša į mokyklos kasą.