Specialieji reikalavimai
- Išmanyti Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą, Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą ir saugojimą.
- Išmanyti ir laikytis:
- darbų saugos instrukcijų dirbant su kompiuteriu ir kopijavimo aparatu.
- bendrų darbo ir sveikatos saugos, gaisrinės ir civilinės saugos, elektrosaugos taisyklių.
- bendrųjų kalbos reikalavimų.
- Gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo darbą.
- Gebėti sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti raštvedybos taisykles, mokėti dirbti kompiuteriu, savarankiškai spręsti iškilusias problemas.
- Būti pareigingam, darbščiam, gebėti kultūringai bendrauti su klientais.
Funkcijos
- Kaupti kompiuteryje ir perduoti pagal nurodymus paskirtą tvarkyti informaciją (žinias apie mokinius, personalą ir pan.).
- Sudaryti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
- Suvesti ir koreguoti duomenis mokinių duomenų bazėje.
- Suvesti ir koreguoti duomenis mokytojų duomenų bazėje.
- Suvesti duomenis ir laiku pateikti statistines ataskaitas.
- Išduoti pažymas mokiniams ar jų tėvams.
- Rengti duomenis elektroninių mokinių pažymėjimų išdavimui ir tvarkyti elektroninių mokinio pažymėjimų apskaitą.
- Tvarkyti mokinių priėmimo, viešųjų pirkimų dokumentus.
- Vaduoti raštinės (archyvo) vedėją (ligos, atostogų, komandiruotės metu).
- Spausdinti, tvarkyti ir kopijuoti raštus ir dokumentus.
- Talpinti pateiktą informaciją į informacinį televizorių, internetinę svetainę.
- Saugoti informacijos slaptumą.
- Teikti reikalingą informaciją mokiniams, personalui, lankytojams.
- Maloniai priimti lankytojus, mandagiai ir taktiškai kalbėti telefonu.
- Kilus gaisrui, vykstant ekstremalioms situacijoms informuoti elektroninėmis priemonėmis progimnazijos bendruomenę, administraciją ir pagalbos įstaigas.
- Kontroliuoti lankytojų, ne progimnazijos bendruomenės narių, norinčių patekti į mokyklą, srautą.
- Kontroliuoti elektroninio skambučio atitikimą pamokų laikui.
- Vykdyti progimnazijos erdvių stebėseną vaizdo kamerų monitoriuje.
- Vykdyti kitus teisės aktų nustatytus ar progimnazijos vadovybės priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją.