Pareigybė
1. Šiaulių „Romuvos” progimnazijos direktoriaus pavaduotojo ūkio reikalams pareigybė yra priskiriama biudžetinių įstaigų vadovų ir jų pavaduotojų grupei. Profesijos kodas -134906.
2. Pareigybės lygis – A2.
3. Pareigybės paskirtis – pareigybė reikalinga patikėtų materialinių vertybių saugojimu, priėmimu, išdavimu, pirkimu, gabenimu ir perdavimu darbuotojams naudotis darbe; materialiai atsakingas asmuo, aprūpinti Progimnazijos veiklai reikalingais materialiniais ištekliais, priemonėmis, nematerialiniu turtu, tvarkyti jų apskaitą ir nurašymą, rengti ir organizuoti viešuosius pirkimus, organizuoti pavaldžių darbuotojų darbą, užtikrinti Progimnazijos pastato funkcionavimą, teritorijos ir pastato priežiūrą.
4. Pareigybės pavaldumas – darbuotojas tiesiogiai pavaldus progimnazijos direktoriui.
Specialieji reikalavimai
6. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį arba aukštesnįjį išsilavinimą;
6.2. mokėti rengti dokumentus pagal dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
6.3. gerai mokėti lietuvių kalbą;
6.4. gebėti sklandžiai ir argumentuotai dėstyti mintis žodžiu ir raštu, mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, dirbti komandoje, bendrauti;
6.5. žinoti švietimo įstaigos ūkio tvarkymui keliamus reikalavimus;
6.6. gebėti organizuoti aptarnaujančio personalo darbą, jiems vadovauti, teikti duomenis darbo laiko apskaitai;
6.7. mokėti vesti medžiagų ir turto apskaitą, įforminti pirkimus, nurašymus ir kitą su materialinėmis vertybėmis, nematerialiniu turtu susijusią apskaitą;
6.8. mokėti naudotis darbe informacinėmis technologijomis: interneto naršykle, elektroninio pašto programa, MS Office ir kitomis programomis reikalingomis apskaitai vesti ir ataskaitoms rengti;
6.9. turėti vairuotojo pažymėjimą;
6.10. turėti darbų saugos organizatoriaus ir priešgaisrinės saugos ir kitus teisės aktuose numatytus pažymėjimus;
6.11. gerai išmanyti darbų saugą, civilinę saugą, priešgaisrinę saugą, viešuosius pirkimus, sanitarijos higienos reikalavimus, žinoti šias sritis reglamentuojančius teisės aktus.
6.12. išmanyti apie pastatų priežiūrą, vidaus patalpų remontą, šildymą, vėdinimą, vandentiekį, elektros ūkį ir jų valdymo įrengimus.
Funkcijos
7. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
7.1. užtikrina taupų ir racionalų Progimnazijos materialaus ir nematerialaus turto, žmogiškųjų ir finansinių išteklių naudojimą;
7.2. organizuoja ir prižiūri aptarnaujančio ir ūkinio personalo darbą;
7.3. užtikrina darbų saugos, civilinės saugos, higienos reikalavimų, priešgaisrinės saugos reikalavimų vykdymą, dokumentų ir ataskaitų rengimą, atsako už darbuotojų mokymą;
7.4. nustatyta tvarka veda medžiagų ir turto apskaitą, įformina pirkimus, nurašymą, tvarko kitą su materialinėmis vertybėmis ir nematerialiu turtu susijusią apskaitą;
7.5. organizuoja ir užtikrina patikėto turto apsaugą;
7.6. organizuoja Progimnazijos teritorijos, pastato patalpų, inžinerinių tinklų įrengimų, prietaisų, kompiuterinės, spausdinimo įrangos ir kitų prietaisų ir įrengimų savalaikę priežiūrą ir remontą;
7.7. vertina tiesiogiai pavaldžių darbuotojų darbą, organizuoja jų profesinį tobulinimą;
7.8. vykdo tiesiogiai pavaldžių darbuotojų sveikatos ir kitų pasitikrinimų kontrolę;
7.9. organizuoja Progimnazijos pastato sezonines apžiūras;
7.10. instruktuoja pavaldžius darbuotojus darbo saugos, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos klausimais, tvarko instruktažų apskaitą.
7.11. rengia ir laiku teikia reikalingą informaciją, ataskaitas iš savo darbo srities;
7.12. aprūpina ugdymo procesą reikalingomis medžiagomis, mokymo, techninėmis, informacinių technologijų priemonėmis;
7.13. aprūpina ūkinį ir aptarnaujantį personalą reikalingomis darbo ir asmeninėmis apsaugos priemonėmis, medžiagomis, įrankiais ir kt.;
7.14. organizuoja įrengimų patikras, varžų matavimus, užtikrina jų priežiūrą ir savalaikį remontą;
7.15. atstovauja progimnazijai, bendradarbiaujant su valstybės ir savivaldybių institucijomis dėl civilinės parengties ekstremalioms situacijoms planų rengimo bei šiuose planuose numatytų užduočių atlikimo;
7.16. organizuoja ir kontroliuoja pašalinių asmenų patekimo į progimnaziją apskaitą, progimnazijos teritorijos ir prieigų stebėjimą;
7.17. rengia it organizuoja viešuosius pirkimus, derina perkamų prekių ir paslaugų sutarčių projektus, pildo duomenis VPC bazėje, atsako už viešųjų pirkimų komisijos darbą ir teisingą dokumentų įforminimą, laiku teikia ataskaitas apie viešuosius pirkimus;
7.18. rengia ir teikia direktoriui su ugdymo aprūpinimu susijusią viešinimui skirtą informaciją apie progimnaziją;
7.19. teikia direktoriaus pasiūlymus dėl mokymo ir kitų progimnazijos veiklai reikalingų priemonių įsigijimo lėšų ir būdų;
7.20. rengia atsiskaitymų projektus (pastabas, komentarus, paaiškinimus, kita) išorės institucijoms su ugdymo aprūpinimu susijusiais klausimais, rengti ataskaitas išorės institucijoms dėl pastatų eksploatavimo bei ūkio reikalų, rengti priešgaisrinės ir civilinės saugos ataskaitas išorės institucijoms;
7.21. kontroliuoja progimnazijos posėdžių techninį aptarnavimą;
7.22. renka ir teikia progimnazijos ataskaitoms bei kitiems dokumentams rengti reikalingą informaciją ir duomenis progimnazijos direktoriui;
7.23. teikia pasiūlymus progimnazijos strateginiam planui, metinei progimnazijos veiklos ataskaitai, biudžeto sąmatai.
7.24. vaduoja direktorių, negalintį eiti savo pareigų (ligos, komandiruotės, atostogų metu);
7.25. dalyvauja planuojant ir skirstant finansinius ir materialinius išteklius;
7.26. rengia pavaldžių darbuotojų priėmimo ir darbo organizavimo dokumentų projektus, lokalinius teisės aktus, nepedagoginio personalo darbo ir poilsio grafikus;
7.27. organizuoja Progimnazijos aprūpinimą reikalingais baldais, įrengimais, medžiagomis, priemonėmis;
7.28. rūpinasi Progimnazijos automobilio technine priežiūra, užtikrina jo savalaikį remontą;
7.29. naudoja Progimnazijos automobilį ūkio aptarnavimo reikmėms;
7.30. vykdo kitas teisės aktuose nustatytas pareigas ir kitus direktoriaus teisėtus nurodymus;
7.31. pastebėjus ar įtarus smurtą, prievartos, seksualinio išnaudojimo ar patyčių apraiškas,
vadovaujasi progimnazijos direktoriaus patvirtintu švietimo pagalbos netinkamai besielgiantiems mokiniams teikimo tvarkos aprašu;
7.32. vykdo kitus Progimnazijos direktoriaus pavedimus ir užduotis.